PLANEACIÓN FINANCIERA
La planeación financiera es una técnica que reúne un conjunto de métodos, instrumentos
y objetivos con el fin de establecer en una empresa pronósticos y metas,
económicas y financieras, por alcanzar, tomando en cuenta los medios que se
tienen y los que se requieren para lograrlo.
FASES
• · Planear lo que se
quiere hacer.
• · Llevar a cabo lo
planeado.
PLANEAR LO QUE SE QUIERE HACER
Para planear lo que se quiere hacer, se tienen que determinar los objetivos
y cursos de acción que han de tomarse, seleccionando y evaluando cuál será la
mejor opción para el logro de los objetivos propuestos, bajo qué políticas, con
qué procedimiento y bajo qué programas.
LLEVAR A CABO LO PLANEADO
• Organización.- Identifica y enumera las actividades que se requieren
para lograr los objetivos.
• Ejecución.- Llevar a cabo las tareas para el logro de los objetivos.
• Dirección.- Función encargada de guiar a las personas para alcanzar por
medio de su actividad los objetivos propuestos
FASES DE LA ADMINISTRACIÓN DEL PRESUPUESTO
CONTROL: Verificar la eficiencia de cómo se hizo. Control de las actividades para
saber si se están realizando las acciones (cuándo, dónde y cómo) de acuerdo con
los planes.
LAS CINCO FUNCIONES: Planeación, organización, ejecución, dirección y control; están
interrelacionadas. la ejecución de una función no cesa totalmente antes de que
inicie la siguiente. la secuencia debe adaptarse al objetivo específico o
proyecto en particular.
El sistema presupuestario es la herramienta más
importante con que cuenta la administración moderna para realizar sus objetivos.
·
Presupuesto de Operación
·
Presupuesto de Inversiones permanentes
·
Presupuesto Financiero
¿Qué es un Presupuesto?
Un presupuesto es un plan integrador y coordinado, que se expresa en términos
financieros , respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una
empresa para un período determinado , con el fin de lograr los objetivos
fijados por la alta Gerencia
PRESUPUESTO DE OPERACIÓN
Comprende todos los aspectos que integran el resultado de operación de una
empresa
1. PRESUPUESTO DE VENTAS
No es nada fácil el pronosticar las ventas futuras de la empresa, pero el conocimiento
de los factores que influyen en las operaciones de ventas y sus interrelaciones
ayudará a estimar las probables ventas futuras.
Factores específicos de ventas:
:
A) Factores de Ajuste
1) Efecto perjudicial durante el año anterior, ejemplo: abastecimiento
deficiente, dificultades en el trámite para la obtención de permisos.
2) Efecto saludable en el año anterior. ejemplo: problemas que se le presentaron
a la competencia .
Requerimientos para el
establecimiento de un Sistema Presupuestal
• Contar con un manual de
funciones, que permita contemplar todas las actividades de operación de la
empresa.
• Contar con sistema de
Costos Estándar
B) Factores de Cambio
1) En el Diseño del Producto
2) En el Volumen de Producción
3) En el Mercado
4) En los métodos de Ventas.
a) Precios
b) Modificaciones en las Garantías
c) Cambios en los canales de Distribución
d) Remuneración a los Vendedores
2. PRESUPUESTO FINANCIERO
Es el que se ocupa de la estructura financiera de la empresa, esto es, de
la composición y relación que debe existir entre los Activos, Pasivos y
Capital. Su objetivo se resume en dos factores Liquidez y Rentabilidad.
Composición de la Estructura Financiera
Efectivo en caja y bancos e inversiones temporales.
Cuentas por cobrar a clientes
Inversiones permanentes
Deudas a Corto y Largo Plazo
Cuentas por pagar a Proveedores
Gastos e impuestos por pagar
Capital social y utilidades retenidas